Club de Poker Jurassien, fondé en 2007


 
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 PV AG CDC

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CheckGentil

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MessageSujet: PV AG CDC   Dim 17 Déc 2017 - 15:12

Merci à Nadine pour avoir représenté le club lors de l'AG du 10 Décembre 2017, bonne lecture
Paris, le 10/12/2017

L’AGO 2017 est ouverte le 10 décembre 2017 à 11h15 par le président.

24 clubs sont présents ou représentés : Club Poker 78, Club Poker River Châteauroux, Dreux Poker Club, Els Diables del Hold'em, Epinay Poker Club, La Team Poker Game (LTPG Poker), Arène Poker Club, Marseille Holdem Poker, Paname Poker Club, Poker Club 49, PokerClubAvranches, Poker Panache Association, S.Team, ASCAP Poker, Bourges Poker Club, NH Poker Team, Nolimit63, Paray Poker Club, Poker Club Le Soler, Tregor Poker Club, Grand Chalon Poker, Tarentaise Poker Club, Jur'As Poker Club, Poker Team 87.

NB : la feuille d’émargement et les pouvoirs sont conservés sous format électronique dans le Google Drive du CdC.

Les éléments présentés sur place sont dans le pdf disponible à l'adresse suivante :

https://drive.google.com/file/d/1MGbMg_rfhmpPgKsqJ_3QwmuXvWs1hsnk/view?usp=sharing

Le mot du Président

Merci à chacun des clubs présents d’avoir fait le déplacement pour ma dernière Assemblée Générale en temps que Président du Club des Clubs, sans oublier les clubs qui se sont fait représenter. Il est toujours dommage qu’ils soient aussi peu nombreux, même si cela ne remet pas en cause la validité de cette Assemblée Générale, les statuts ne prévoyant pas de quorum.
L’AG est un moment important dans une association car il permet de faire le bilan du travail entrepris et de décider des missions à accomplir.
Le Club des Clubs demande beaucoup d’investissement en temps de la part des membres du Conseil d’Administration et il faudrait d’ailleurs encore des volontaires.
Bilan 2017
Développement Fédéral
Florence KWIATEK, responsable de la commission, présente le bilan de l’année.

Adhésions et licences individuelles :

Perte de 9 clubs et quelques centaines de licenciés, pour des raisons diverses (arrêt du club, départ du CdC, …)
A ce jour, 177 clubs ont donc enregistré 6581 licences individuelles.
Les processus de création de licences ont été accélérés avec la mise en place des règlements via PayPal ou par virement. Cela permet de gérer les licences au fil de l’eau et de ce fait, les plages de mise à jour ont été abandonnées.

29 transferts ont été autorisés pendant cette année, c’est de la gestion importante pour le CA du Club des Clubs et il faut donc les limiter aux cas importants en évitant de prendre des licences « par défaut » aux joueurs quand vous n’avez pas l’information de son souhait de participer avec vous ou un autre club.

Les corrections de la majeure partie des informations sont désormais possibles directement par les responsables : seul le triptyque « Nom – Prénom – Date de Naissance » n’est pas accessible, car c’est ce qui nous permet d’identifier un joueur. Merci donc de faire TRES ATTENTION à l’orthographe des nom & prénom et à la date de naissance, cela permet d’éviter les doublons !

En cas de doublon ou d’annulation de licences payées par erreur, des avoirs sont gérés car nous ne procédons pas à des remboursements.

Il y a toujours un résiduel de clubs qui mettent du temps à régler et qu’il faut relancer.

Référents régionaux :

Il manque des volontaires dans certaines régions et le processus a pris un peu de retard, mais nous allons passer à la phase opérationnelle et la mise en place dans les régions : même si le nombre de référents n’est pas supérieur aux places disponibles, des votes auront lieu pour légitimer la place des référents régionaux.

Les référents régionaux auront un rôle complet de relation avec les clubs pour les compétitions bien sûr mais également pour toute la vie associative et pour mettre en place un lien permanent entre le CA du CdC et les clubs, lien qui n’existe pas aujourd’hui du fait de l’absence de disponibilité des membres du CA.

Questions-Réponses :
⦁ Les référents sont des membres déjà actifs, présents sur le forum a minima
⦁ Dans les régions où il n’y a pas encore de référent, le travail continuera pour en trouver car on ne peut guère envisager d’étendre le travail d’un référent à une région proche.
Compétitions
Bilan des compétitions historiques
Le compte-rendu est dressé par Alain David, responsable des compétitions.

La Finale du C.N.I.C., qui s’est déroulée au Casino de Gujan-Mestras (33), a rassemblé 400 joueurs dont 60 qualifiés online issus de 46 clubs, et 340 sélectionnés au sein des 128 clubs ayant participé, soit 3 de moins que l’année précédente.

175 clubs ont participé au C.N.E.C. 2017, 4 de moins qu'en 2016. Cela représente 2 224 SnG joués par 2 666 joueurs, la très grande majorité avec des licences en ordre. Les finales de zones ont réuni 69 clubs et les 16 clubs qualifiés pour la finale se sont retrouvés à Saint-Maixent-l'École les 4 & 5 mars pour une finale, brillamment organisée par Red Team Poker, qui a sacré le Cantal Poker club pour la première fois. Bravo à eux !

Le C.N.E.C. 2018 est en cours, il réunit 159 clubs avec près de 2 000 SnG et plus de 2 200 joueurs impliqués, des finales de zone régionales en cours au jour de l’Assemblée Générale et une finale nationale organisée à Beaumont/Oise par le Club Poker 78 les 10 & 11 mars prochains.

Le nombre d'absences a connu une décrue appréciable après un mauvais cru l'an passé de ce point de vue. Un rappel doit être fait à TOUS LES CLUBS que l’inscription au C.N.E.C. comporte des obligations, dont celle de participer à toutes les étapes en zone et en finales en cas de qualification.

Comme chaque année, nous n’avons eu que très peu de propositions des Clubs pour organiser la finale C.N.E.C. et ce malgré un cahier des charges qui est fortement allégé.

Questions-Réponses :
Remarque du CP78 : le CP78 recrute toujours des croupiers pour cette finale.

Q : Pourquoi n’y a-t-il pas de mise en valeur des « champions de région »
R :
⦁ Certaines régions n’ont pas de champion car ils jouent les finales.
⦁ Un trophée « finale de zone » peut être prévu par les clubs en début de saison
⦁ Au moment de la rénovation des logos, le CdC a prévu des déclinaisons du logo C.N.E.C. avec des classements, mais cela n’a pas été utilisé jusqu’à présent.

Q : Demande de plus de fermeté à propos des licences
R : L’année a vu pas mal d’améliorations de ce point de vue, mais on va traquer les derniers récalcitrants et passer à une tolérance nulle dès le prochain règlement, du fait des modes de règlement qui évoluent pour plus de rapidité.

Q : Comment peut-on être derrière au ‘classement individuel’ avec le maximum de points ?
R : Ce classement est une moyenne entre le classement aux points marqués et le classement à la moyenne de ponts marqués.

La Coupe Régionale des Licenciés par Equipe
La C.R.L.E.17 a eu un succès inégal, dépendant fortement de l’implantation « historique » du Club des Clubs selon les régions, puisqu’en Aquitaine et en Poitou-Charentes, il y a eu 4 demi-finales et 32 équipes inscrites alors que certaines régions n’ont pas eu de compétition, faute de participants.
Au final, 7 titres régionaux ont été accordés dont 1 sur une finale directe.

La compétition a été appréciée par ceux qui l’ont joué, les principaux commentaires négatifs portant sur la dotation (mise en place localement par certaines régions) et sur l’amélioration possible du règlement, ce qui est pris en compte pour la C.R.L.E.18.

Le CdC Poker Tour
Le CdC Poker Tour a eu un succès mitigé et sera mis entre parenthèses cette année. Il semble que ce soit une bonne idée arrivée au moment où les organisateurs installés l’avaient également, à savoir proposer des Buy In limités pour une structure de qualité.
Les classements des équipes et les classements individuel

Les classements sont en place et vivent leur vie.

Le classement officiel des clubs est bien installé et les publications sont bien reprises, le classement Individuel de SnG vit sa 2e saison a eu des difficultés de communication car on voulait publier à ‘égalité d’étapes jouées’ ce qui pose des problèmes du fait des calendriers.
Informatique
En 2017, la commission informatique a continué le transfert de l’hébergement sans mener à terme le projet de refonte complet du site, qui reste en attente.

Les principaux développements de l’année ont concerné essentiellement la partie « invisible » du site (mise en conformité des modules pour de nouvelle version de langage, PHP7), mais également le forum (amélioration du design, mises à jour nombreuses et fonctionnalités supplémentaires comme le fait de tagger les gens) et le mode de règlement appliqué aux licences pour le moment (paypal et virement).

Questions-Réponses :
Q : Pourrait-on supprimer les joueurs dans la base car la liste s’allonge au fil des ans ?
R : On réfléchit à des solutions à ce propos, mais on veut également gérer correctement les doublons, ce qui pose pas mal de soucis complémentaires.
Communication
Ludovic BERRET a poursuivi ce qui a été mis en place en 2016 avec un rédactionnel important d’articles sur le site du CdC systématiquement repris et partagés sur Facebook et Twitter afin de présenter toute l’activité du CdC, tant pour les résultats des compétitions que pour les différentes dates limites à respecter par les responsables de clubs.

Tous les résultats du C.N.E.C. sont désormais intégralement disponibles sur le site du CdC.

De nouvelles adresses de contact ont été ouvertes pour les responsables du CA.

De nouveaux modes de communication ont été essayés avec la confection de vidéos (qui sont très chronophages, mais valent sans doute la peine d’être creusées) et la mise en place d’un concours Facebook/Twitter dont l’intérêt reste discutable.

Partenariats
Pour la sixième année, nous reconduisons notre partenariat avec PMU, qui a largement amélioré sa dotation des compétitions à l’occasion du dixième anniversaire des finales nationales, C.N.E.C. comme C.N.I.C.
On note que la participation aux qualifications en ligne ne progresse pas, bien qu’elle offre 90 places pour la finale sur les 600 participants de cette année.

Questions-Réponses :
Q : Quelle structure à 600 joueurs ?
R : La structure a été plutôt agréable l’an dernier, elle sera peut-être améliorée selon les négociations en cours mais les paramètres sont nombreux.

Q : Quelle licence pour les qualifications ?
R : La licence 2017 est indispensable pour le C.N.I.C.18 comme pour le C.N.E.C.18, on peut la prendre jusque dans les derniers jours de l’année. Et il n’est pas utile d’avoir une licence 2018 (si un joueur quitte le club après s’être qualifié, il a toujours droit à sa place)

Q : Quelle limite de places au C.N.I.C.18
R : Les ‘gros’ clubs étaient limités à 6 places les années passées, cette limite montera sans doute à 7 ou 8 avec la possibilité d’une place supplémentaire par la liste d’attente. Une fois qu’un club a N places, les joueurs doivent être classés dans les « 4 N » meilleurs dans le classement du club.

Remarque : Le manque d’attrait de la room PMU limite également les inscriptions au C.N.I.C. online.
Projet de Fédération
Un nouveau dossier de demande d’agrément a été déposé en mars 2016, qui a été rejeté par défaut de réponse fin 2016 suite à un changement de loi en juin 2016.

Toutefois, il nous a été proposé de maintenir notre demande avec plusieurs mises à jour du dossier.

Il a enfin été pris en charge depuis fin novembre 2017, peut-être aurons-nous des nouvelles prochainement.

Questions-Réponses :
Un débat sur les notions de fédération et d’associations d’utilité publique a pris place.

Bilan Comptable
Le bilan laisse apparaître une perte de 3 547,71 € sur l’exercice écoulé, le solde bancaire est de 31 654,23 € (voir le détail sur la présentation).

Nous disposons donc toujours de la sécurité financière d’une année d’exercice d’avance.

Cette perte s’explique par des recettes moins importantes que prévu du fait de la baisse du nombre de clubs adhérents et de licences individuelles prises par rapport à 2016 et des dépenses d’organisation plus importantes que prévu sur la finale C.N.I.C. 2017.

Nous continuons à chercher toutes les économies possibles afin de consacrer un maximum d’argent à la réalisation d’actions.

Questions-Réponses :
Un débat sur les frais de fonctionnement a lieu, qui semble très limité pour certains et rassurant pour d’autres. L’idée d’augmenter les adhésions des clubs ou les licences des joueurs est audible, mais elle doit s’accompagner de projets concrets.

Une remarque est faite également sur le faible nombre de représentants de clubs présents lors de l’Assemblée Générale.
Adoption du bilan moral et financier
Le bilan moral et financier est adopté à l'unanimité.
Élection du nouveau CA
9 personnes présentes leur candidature aux 9 postes disponibles, ils sont donc élus. Voir le détail dans le Powerpoint.

Le CA est donc complet cette année, ce qui n’empêche absolument pas de nous rejoindre si vous êtes motivés à le faire.
Constitution du nouveau Bureau
Les 15 membres élus ou représentés du CA se réunissent.

Suite au départ de Nicolas BOUIS, le poste de président était vacant et 2 personnes se présentaient pour le poste. Christine CARTIER a été élue présidente avec 8 voix contre 7 à Baptiste PAPINEAU.

Les postes suivants ont également été attribués :
⦁ Florence KWATIEK est élue à l'unanimité du CA au poste de trésorière.
⦁ Alain DAVID est élu à l'unanimité du CA au poste de secrétaire
⦁ Gabriel FISCHER est élu à l'unanimité du CA au poste de vice-président
⦁ La présidente nomme Stéphanie PARAY au poste de responsable des partenariats, où elle sera assistée par le président démissionnaire.
⦁ Ludovic BERRET est élu à l'unanimité du CA au poste de vice-secrétaire

Ainsi, tous les responsables de commissions sont membres du bureau.

Le CA demande également à l’Assemblée Générale de nommer Nicolas BOUIS président d’honneur et Guillaume NISSOU membres d’honneur pour le travail qu’ils ont accompli pendant une décennie pour le Club des Clubs.
Missions pour 2018
Référents Régionaux
Mise en place des référents fin 2017 ou dès le début de 2018.
Licences Individuelles
Des travaux sont en cours pour faire évoluer les outils de gestion des licences
Harmonisation du rythme de vie des clubs
La réflexion globale sur l’harmonisation du fonctionnement des clubs et du CdC est en cours afin de passer à terme tous en année scolaire ou tous en année civile.

La problématique est complexe et concerne autant le CdC que ses clubs membres. Elle pose des problématiques de calendrier sur les finales, par exemple la finale CNIC en mai est pratique car elle se fait sur en général sur un week-end prolongé. Si elle doit se faire en novembre/décembre, c’est plus compliqué…

Questions-Réponses :
Q : Un vote est-il envisageable en 2018 ?
R : Un choix sera proposé aux clubs et voté, mais le projet doit être mis noir sur blanc pour aboutir à un vote en AGE par vote électronique.
Compétitions – Réflexion sur la C.R.L.E.
Les régions actives sur l’année dernière le seront encore cette année.

Toutefois, le succès relatif de la C.R.L.E. amènera une réflexion sur le positionnement de cette compétition.

Questions-Réponses :
Q : Possibilité de créer des équipes « mixtes » sur plusieurs clubs
R : C’est autorisé en dérogation cette année et ce sera ajouté au prochain règlement si besoin.

Compétitions – Evolution du règlement du C.N.E.C.
Le règlement du C.N.E.C.19 va évoluer pour rendre obligatoire l’utilisation des brassards de capitaine lors de toutes les étapes de la compétition et pour prévoir des sanctions en cas de non respect des dates de publication sur le forum pour les clubs participants.

Questions-Réponses :
Q : Quid des dérogations dans les régions qui ont du mal à monter une poule
R : C’est toujours réglé en bonne entente entre les clubs et le CdC, il n’est pas question d’imposer une participation qui engendrerait une démotivation des clubs.
Compétitions – C.N.I.C.18
La finale du C.N.I.C.18 rassemblera 600 joueurs sur 4 jours à La Grande Motte (34) pour fêter les 10 ans de la compétition.
Communication
⦁ Développement des vidéos
⦁ Meilleure communication des résultats du classement individuel de SnG

Questions-Réponses :
Débat sur la communication par mail et les soucis de mise en SPAM ou en section « COMMERCE » de nos mails, dus à l’utilisation d’outils de mailing qui permettent l’envoi aux 6000+ licenciés contrairement à de l’envoi par mail perso qui est très limité.
Poursuite de la formation des Directeurs de Tournois
Nicolas BOUIS a travaillé avec Guillaume Gleize afin de mettre en place des formations retravaillées par rapport aux retours de ceux qui avaient suivi la formation par le passé. Il faut finaliser le programme et voir les disponibilités de Guillaume avant de pouvoir proposer des dates.
Projet Fédération
Le dossier sera suivi par Nicolas BOUIS.
Outil Informatique
Ajout de nouvelles fonctionnalités pour faciliter le travail administratif.

L’Assemblée Générale 2017 est close par la présidente à 16h.

Fait à Paris le 10 Décembre 2017


Christine CARTIER, Alain DAVID,

Présidente du Club des Clubs Secrétaire du Club des Clubs



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MessageSujet: Re: PV AG CDC   Mar 19 Déc 2017 - 16:29

Lu, merci !

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MessageSujet: Re: PV AG CDC   Mar 19 Déc 2017 - 16:52

ty
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MessageSujet: Re: PV AG CDC   Mar 19 Déc 2017 - 20:36

Lu , merci
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MessageSujet: Re: PV AG CDC   

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PV AG CDC
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