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 JANVIER 2017

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CheckGentil

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MessageSujet: JANVIER 2017   Lun 25 Déc 2017 - 22:43

COMPTE RENDU
CA DU 05 JANVIER 2017


Présents : J. BRUCHON, S. CANTAUX, L. CAPONE, F. DESPREZ, N. DESPREZ, G. MAIRE, D. NOVE, S. MARZA, B. PASTEUR, P. PERLONGO, J. PLANCHENAULT.
Excusé : P.FOISSOTE.


Ordre du jour :
- Candidature bureau
- Vote membres du bureau
- Planning parties 2017
- ME 2017
- Animations parallèles (anniversaire JPC, percée 2018, event numéraires)
- Cnec 2017
- Budget prévisionnel 2017
- révision réglement intérieur
- Responsables Cnec/Cdc , forum, championnat?
- Réintégration d'Alban
Début du C.A à 20H30.

1° CANDIDATURES BUREAU / CA ET ELECTION :
Se proposent pour le CA : J. BRUCHON, L. CAPONE, G. MAIRE, D. NOVE, S. MARZA, B. PASTEUR, J. PLANCHENAULT, P.FOISSOTE.

Les postes de trésorier (Nicolas), co-président (Sylvain) sont à pourvoir. Jérémy conserve son poste de co-président.
Se présentent en tant que co-président : Sonia et Benoît. 4 pour / 0 contre / 1 absent.
Se présente en tant que trésorier : Julien. 6 pour / 0 contre / 1 absent.

2° PLANNING PARTIES 2017 / CHAMPIONNAT 2017:
Gaëtan se charge de l'établir, il fait remarquer que les parties se finissent un peu tard. Il propose de modifier un peu la structure, et demande si il peut intégrer ou non des ante (SNG). Nous partirons pour les SNG avec 100 BB et integrerons des ante; en test pour le 1er trimestre nous validerons ou pas selon le retour des adhérents (retours via le forum et/ou en live).
Nous proposerons un side le Vendredi lors des DS trimestriels en format "win the bouton" avec une mise prise en compte pour le championnat annuel.
Nous nous interrogeons sur la mise en place de la relance internationale, sachant qu'elle est de plus en plus appliquée. Une expliquation sera faite via le forum et/ou en live.
Le nombre d'étoiles attribuée en début de championnat restera le même , le buy-in des parties également sauf pour le DS trimestriel qui passera à 500 étoiles au lieu de 600. Majorité absolue pour / 1 absent.
Nous parlons également de mettre en place un master pour le dernier Jeudi du championnat, avec un prize spécifique à déterminer, sans incidence pour le classement annuel. 1 contre / 6 pour / 1 absent. Pour ne pas amputer le budget annuel, ce prize sera composé de lots récupérés à l'extérieur.
Benoît soumet l'idée de "rémunérer" chaque partie au lieu de restituer des prize trimestriel et annuel afin de permettre à chacun , par rapport à ses ITM , de pouvoir prétendre à un prize. Nous décidons, de calculer la répartition de chaque méthode de récompenses pour prendre notre décision.

3° ME :
Cette année nous fêtons les 10 ans du JPC, il faudrait donc marquer le coup durant celui-ci, qui sera le seul ME mis en place sur l'année. Chacun réfléchit de son côté à des animations / récompenses à proposer pour l'occasion. Date retenue pour le 04 Mars, à vérifier selon calendrier CDC et disponibilité de la salle de Courlaoux. Julien se chargera des réceptions des inscriptions et Sonia de l'état du listing (en parallèle avec Facebook);


4° ANIMATIONS PARALLELES:
Il semble compliqué de trouver une animation annexe au poker pour faire réel bénéfice; nous décidons d'attendre le bilan financier du ME de Mars, pour décider des actions à mener ou pas.
Pour la percée du vin en 2018, nous contactera le Maire de l'Etoile pour connaître la date de la 1ere réunion et mandater 2-3 personnes pour être référent sur l'année, si nous validons notre participation ou non en fonction des conditions émises.

5° CNEC / CDC 2017 :
Sylvain ne se représentant pas au CA, Gaëtan se propose pour prendre le relais, 7 votes pour / 1 absent.
Cnec 2017 : participation ou non? Le budget annuel est trop lourd, donc soit nous le réduisons soit nous ne réitérons pas notre inscription sur cette saison.
Vote à la majorité pour / 1 absent concernant notre participation à condition d'un budget annuel de 400€ (soit 1/3 du budget de l'an dernier), à répartir entre chaque manche et chaque participant, soit plus de location de mini-bus ni de glacière collective.

6° BUDGET PREVISIONNEL 2017:
Il reste 950€ sur le compte en sachant qu'il reste le prix du 1er de notre ME de Septembre 2016 à régler (700€).
La location de la salle et l'assurance seront prises sur les adhésions annuelles, le prize pool annuel sera défini fin Mars. 1 contre / 7 pour / 1 absent.

8° REVISION REGLEMENT INTERIEUR :
Par rapport au DS trimestriel, et les inscriptions de personnes qui ne peuvent être libres les 2 jours mais qui viennent quand même. Nous accentuerons sur le forum l'obligation d'être disponible sur les 2 jours pour pouvoir participer en comptant sur la bonne foi de chacun, en cas d'abus, le Conseil avisera des conséquences.
Pour les inscriptions téléphoniques, mis à part cas exceptionnel (travail, incident familial ou autre), elles ne seront plus toléréees.

9° RESPONSABLE FORUM :
Benoît se propose pour prendre le relais de Nicolas.

10° REINTEGRATION ALBAN:
Jérémy nous lit sa lettre de demande de réadhésion. 7 votes pour / 1 absent, en sachant qu' au moindre écart de comportement, ce sera une exclusion définitive et non discutable.

7° DIVERS:
- Nicolas propose d'imprimer les nouvelles fiches d'adhésion et celles pour le ME en échange d' apporter des feuilles vierges.
- Sylvain propose de garder les stocks JPC à son domicile (boissons, jetons et autre).
- Benoît soulève la question du championnat d'été; Jérémy et Gaëtan explique les bugs de l'ordi pour 4 tournois, mais le 1er sera récompensé (top 1 seulement).
- Gaëtan demande si une coupe est possible pour son titre de champion, et il se chargera de la plaque.


PROCHAINE REUNION DU CA LE 03/02/17 A 20H.
ORDRE DU JOUR : PREPARATION ME DE MARS


Fin du C.A à 24h.

_________________
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