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 CA FEVRIER 2017

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CheckGentil

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MessageSujet: CA FEVRIER 2017   Lun 25 Déc 2017 - 22:44

COMPTE RENDU
CA DU 20 FEVRIER 2017


Présents : J. BRUCHON, L. CAPONE, P.FOISSOTE, G. MAIRE, D. NOVE, S. MARZA, B.PASTEUR, J. PLANCHENAULT.

Ordre du jour :
- adhésions 2017 / Prize pool
- pré-bilan nouvelles structures
- partenariats
- ME 2017
- établissement bancaire
- film documentaire
- questions diverses

Début du C.A à 20H30.
Président de séance : Jérémy P.
Secrétaire de séance : Sonia M.

1° ADHESIONS 2017 / PRIZE POOL:

1670€ d'adhésion au total. Nous sommes toujours dans l'attente de la réponse du Conseil Municipal de la Mairie pour savoir si la salle nous sera allouée gracieusement ou pas (au vue du changement de nos status et du siège social qui est depuis la saison précédente à l'Etoile) . Nous décidons de les recontacter pour savoir ce qu'il en est.
Il restera l'assurance à déduire (entre 90 et 100€), les licences individuelles CDC (3€/membres soit 84€ maximum si aucun membre ne souhaite la prendre via autre club, nous ferons un appel via le forum avant de les valider) et enfin le ticket pour le championnat d'été (50€).
Il semble impossible financièrement d'assumer l'année sans faire une animation parallèle en plus de notre ME de Juin (type puces, demande à faire auprès du Maire, Benoît et Julien seront les référents; Sonia se charge de demander aux membres s'ils seraient interéssés pour être bénévoles, via le forum)

2° PRE-BILAN NOUVELLES STRUCTURES:

Mis à part pour formule MTT SH; pas de mauvais retours, mais sachant que le 1er objectif était de finir moins tard, que le buy in est le moins coûteux de tous ( en nombre d'étoiles), les remarques apportées ne nous indiquent pas un défaut de structure mais plutôt un certain incomfort de jeu pour ceux qui ne sont pas habitués à cette formule dite semi-turbo.
Nous attendrons comme convenu fin Mars et l'ensemble des retours des membres pour valider ou modifier les structures.

3° PARTENARIATS :

Niveau rooms, Wina et PS ont été contactés,nous ne comptons pas assez de membres pour entrer dans leurs conditions préalables.
Pour les partenariats, un ancien membre vient d'ouvrir sa boucherie , David va voir avec lui quelles offres il peut nous faire.
Il faudrait également démarcher les grandes surfaces, etc...Nous essaieront chacun de notre côté via nos contacts, de trouver des sponsors ou partenaires.

4° ME 2017:

Date bloquée pour le 10 et 11 Juin sur Courlaoux.
Pour le prize pool, il faudrait contacter Texapoker, car remise de 10% (tournois sur Divonne) sur leurs tickets.
Pour les structures gonflables, les devis sont trop élévés, nous abandonnons donc l'idée d'animations extérieures (pour les personnes qui bust et attendent leurs collègues), David doit allr demander pour un baby-foot.
Nous validons l'idée de tombolas, à faire sur plusieurs moments de la journée (3).
Côté restauration, Sonia propose un partenariat avec PizzaMaestro (Lons), afin qu'ils nous préparent de la viande de kebab et les pains (pour 60) en plus des sandwich habituels, sachant que la garniture et sauce seront en libre service et que nous garnirons de viande, nous réfléchirons également à une formule repas (collation + boisson).
Luigi sera sûr absent pour cette date, nous serons donc 7 membres permanents pour gérer tous les pôles.
Nous remettrons en place le planning bénévoles / postes ainsi que les cartes individuelles "pense-tâches".


5° ETABLISSEMENT BANCAIRE :

Notre code internet a été changé récemment, Jérémy, Julien et Benoît sont les 3 membres à le posséder. Nous n'avons toujours pas reçu le récipissé des changements de status, donc pas d'ouverture de compte possible pour l'instant. Jérémy se charge d'appeller la préfecture.
Nous transférerons donc les comptes au Crédit Agricole La Fayette à Lons.

6° FILM DOCUMENTAIRE:

Le débat porte sur les répercussions et/ou bienfaits pour le club. A savoir si l'image du poker que nous, nous souhaitons véhiculer, ne sera pas à l'opposée de ce qui résultera du film.
4 contre / 3 pour / 1 abstention.

8° QUESTIONS DIVERSES:

Nous revenons sur le comportement de Richard lorsqu'il est parti avant la fin de son HU contre Fabrice, sans ranger les jetons, ni la table. Le CA décide de poser un avertissement.

PROCHAINE REUNION DU CA LE 07/04/17 A 20H.
ORDRE DU JOUR : ME / STRUCTURE / PRIZE


Fin du C.A à 22h57.

_________________
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" Départ de cheval, arrivée d'âne"
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