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 CA AVRIL 2017

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CheckGentil

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MessageSujet: CA AVRIL 2017   Lun 25 Déc 2017 - 22:45

COMPTE RENDU
CA DU 07 AVRIL 2017


Présents : L. CAPONE, G. MAIRE, D. NOVE, S. MARZA, B.PASTEUR, J. PLANCHENAULT.

Absents: J. BRUCHON, P.FOISSOTE.

Ordre du jour :
- Structures / Championnat
- Prize annuel
- Lots
- Préparation ME
- CDC

Début du C.A à 21H.
Président de séance : Jérémy P.
Secrétaire de séance : Sonia M.

1° STRUCTURES ET CHAMPIONNAT:
Les quelques modifications apportées sur les SNG et MTT ; sont validées et maintenues pour le reste du championnat.
Concernant les DS trimestriels, suite aux retours de quelques membres qui ne peuvent être dispo 2 jours mais qui souhaiteraient jouer sur le day 1, nous votons (6 pour / 2 absents) et maintenons la 1ere décision prise, à savoir l' obligation d'être disponible sur 2 les jours pour pouvoir participer; nous nous appuyons sur le retour de plusieurs membres en fin d'année pour maintenir notre position.

2° PRIZE ANNUEL:
Nous n'avons pas encore de réponse de la mairie concernant le montant annuel de la location ou si au contraire allocation gracieuse, nous décidons de laisser la somme en standby sur le compte.
Une proposition a été faite par Poppy pour rétribuer chaque itm. Vote à la majorité pour. Il diffusera à titre informel aux membres prochainement via le forum (les sommes indiquées sont un garanti, révisable à la hausse en fonction du nombre d'étoiles consommées sur l'année).
Pour le championnat d'été, aucun prize n'a été défini, Benoît contactera le Casino pour négocier un bon pour 2 repas, qui récompensera le 1er. Nous réitererons les formats type win the bouton , omaha, stud, etc... comme l'année dernière. Il n'impactera donc pas le championnat interne annuel qui reprendra fin Août - début Septembre.

3° LOTS:
Pour l'instant deux lots seulement récupérés et 3 réponses en attente.
Jérémy fournira une lettre type pour les prochains démarchages.
Impératif : noter sur forum les entreprises sollicitées pour ne pas perdre de temps à retourner plusieures fois dans la même. Il serait préférable de faire les démarches à 2.

4° PREPARATION ME:
Christophe C. viendra proposer des massages assis et sur table et nous offre 3 prestations pour récompenser les 1er carré de 10, full et brelan.
Nous attendons le second devis kebab, pour savoir avec quel établissement nous travaillerons.Nous réitererons la formule sandwich à garnir soi-même , idem pour les kebabs. Voir avec la mairie si leur cuisine est équipée d'une friteuse et si oui, si nous pouvons l'utiliser (Sonia).
Pour la sono nous utiliserons celle de Courlaoux et nous aurons un micro prêté par une connaissance extérieure.
Pour les boissons, Benoît se renseignera auprès d'une entreperise qui reprend les fûts de bière et pack entamés.
Benoît sera certainement le seul disponible le Vendredi après-midi pour la récupération des clés et l'état des lieux (penser à se faire réexpliquer le fonctionnement des fours).
Il peut également nous obtenir un camion (gracieusement).
La machine à hot-dog est déjà réservée (chéque fournit).
Nous décidons de convier (buy-in offert) Smart et Sophie (fondateurs du club) , Sonia le fera via le facebook du JPC .

5° CDC:
Gaëtan nous présente son protocole de sélection de la team. Il souhaiterait partir avec 10 membres, un noyau dur de 4 personnes (qui joueraient les 2 manches du jour, modifiable en fonction des résultats) et 6 autres qui joueront en fonction de ceux obtenus sur la 1ere manche de l'étape (donc 2 remplaçants l'après-midi pour les 2 joueurs qui auront fait les moins bonnes places le matin), afin d'optimiser les résultats . Il nous précise que si 9 personnes seulement sont disponibles et motivées pour jouer une des manches, il ne sélectionnerait alors que 8 personnes afin de ne pas laisser 1 membre seul sur la matinée ou l'après-midi.
Chaque joueur devra accepter ce mode de fonctionnement, pour le bien de l'équipe et en vue d'amener le club en finale.
Au vue de ces éléments et du fait des déplacements à effectuer cette saison (3 fois Dole, 1 fois Besançon et 1 fois Morteau), nous nous demandons s'il ne serait pas plus judicieux de réserver le budget Cnec voté en début d'année (400€ pour les 5 manches) pour la finale inter-régionale au vue des frais qu'elle occasionnerait plutôt que de l'allouer en individuel pour chacune des étapes. Nous votons, 5 pour et 1 abstention.
En soulignant que les personnes sélectionnées devront penser à dédommager les conducteurs de chaque étape (essence), concernant les repas, chacun pourra se débrouiller de son côté ou décider de préparer une glacière collective.

PROCHAINE REUNION DU CA LE 02/06/17.



Fin du C.A à 00h30.

_________________
Team R3n3gAt
" Départ de cheval, arrivée d'âne"
"Qui rentre avec des poubelles , fini à la benne"
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