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 CA JANVIER 2018

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CheckGentil

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MessageSujet: CA JANVIER 2018   Lun 8 Jan 2018 - 23:30

COMPTE RENDU
CA DU  05 Janvier 2018



Présents : J. BRUCHON, L. CAPONE, S. GRACHET, A. GUILLEMIN,  G. MAIRE, S. MARZA, D. NOVE, D. PLATHEY, J. PLANCHENAULT.
Absents: O. GENDRE.

Ordre du jour :
- Candidature Bureau > vote.
- Répartition rôles et tâches.
- Lancement Saison 2018 ; tarifs? Convention Etoile ?
- Cdc 2018.
- ME 2018.
- Réadhésion Exodia / Fabrice.
- Questions diverses.

Début du C.A à 20 h .
Président de séance : Sonia M.
Secrétaire de séance : Sonia M.

Jérémy et Julien sont présents afin de remettre les derniers documents en leur possession. Olivier sera joint par téléphone pour les votes.

1° CANDIDATURE BUREAU :
Président / co-président se présentent Gaëtan élu à l'unanimité , David N. élu à l'unanimité .
Trésorier se présente Luigi élu à l'unanimité .
Secrétaire se présente Sonia élue à l'unanimité .

2°  REPARTITION DES TÂCHES :
Gestion des stocks friandises et softs se proposent David N. et Sébastien.
Gestion des parties hebdomadaires (inscriptions et fichier) se propose Gaëtan.
Panneau d'administration du forum et Facebook se propose Sonia.
La mise en place des tables de jeu et des jetons, nécessite une petite demi heure ; nous apprécierons toujours un coup de main des membres du club. Les clés de la salle seront en possession de Gaëtan et David.
Shuffle up and deal fixé à 20h. Le chrono démarrera que les gens soient là ou pas.
David N. reprend le relationnel avec le Casino jeu de Lons.

3° LANCEMENT SAISON 2018 :
Nous avons pu négocier la salle de St Didier, à titre gracieux à partir de la mi-Janvier et jusqu' à ce que la salle des rencontres de l'Etoile soit de nouveau disponible (15 Février). Gaëtan doit confirmer la date de reprise (11 ou 18 Janvier).
Nous gardons les structures et différentes variantes de l'année dernière.
Tarifs cotisation ? Augmentation ou pas ? 70€ pour la nouvelle saison: 0 contre / 5 pour / 3 NSPP soit au trimestre 30€ / au semestre 45€ / 15€ au mois . Paiement possible en 3 fois , avec obligation d'être à jour pour fin Mars.
Pour les tickets obtenus en fin d'année, les membres concernés absents lors de l'AG  auront jusqu'au 1er Mars pour venir les récupérer. Passé ce délai, ils seront remis en jeu pour cette saison.
Un rdv aura lieu entre le bureau et le Maire de l'Etoile pour resigner la convention. Un Vendredi soir de préférence.
Le système des miles et des étoiles est reconduit pour cette saison. Le master de fin d'année sera également maintenu, ainsi que la mise en place d'un side pour les autres membres  . Nous envisageons de mettre en place un classement  trimestriel avec en jeu un buy in pour un tournoi au Casino Lons à 50 ou 60 € (augmentation de la cotisation servira à payer ces 3 buy-in) ; proposition acceptée à l'unanimité.
Soucis du DS trimestriel sur un Jeudi et Vendredi qui peut pénaliser certains membres. Au vue de la disponibilité de la salle et de la structure proposée, la formule sera maintenue. Certains membres ne sont présents qu'une semaine sur 2, et si nous le plaçons sur 2 Jeudis, nous amputerons le nombre de parties annuelles.
Break  d'été pour le championnat annuel , nous déciderons des dates au prochain CA.

4°  CDC :
Si la somme bloquée pour la finale ne sert pas, le CA décidera  prochainement  de ce que nous en ferons.
Nous réitererons notre licence au CDC cette année. Pas de défraiements  pour la team lors des manches de la poule, les joueurs s'arrangeront entre eux.
Système des remplaçants maintenu,  Gaëtan reste responsable CDC et capitaine de l'équipe. Sonia sera la co-correspondante via leur forum:  vote pour à l'unanimité.

5° ME 2018 :
Au vu des  dates des Events des clubs voisins, le 1er ou 3 eme week end de Mars, Sonia vérifiera en fonction des possibilités de la salle de Courlaoux. Les 2eme week end de chaque mois seront à privilégier pour les manches CNEC.

6° READHESION EXODIA / FABRICE :
Pour Fabrice, sa lettre a été envoyée  pour annoncer son exclusion indéterminée. S'il fait une demande de réinscription, le CA se réunira pour valider ou pas sa demande.
Exodia a demandé à Sonia s'il pouvait revenir au club :  1 pour / 5 contre / 2 NSPP.

7° QUESTIONS DIVERSES :
Nettoyage des jetons, comme l'an passé, nous demanderons aux adhérents de le faire lors des parties hebdomadaires à l'aide des lingettes.
Pour les tables à rénover, comme pour l'instant nous ne pouvons pas acheter le tissu nécessaire, nous verrons à la fin du trimestre en fonction de nos bénéfices du ME ou si la team CNEC ne se qualifie pas pour la finale.
Partie d'entraînement pour le Cnec ? Cela semble compliqué au vue des dispo de chacun.
Etat des cartes du club, certaines sont marquées au cutter? Nous décidons de les changer pour le début de saison.
Le matériel qui est actuellement chez Sylvain, ira chez Luigi.
Niveau sponsoring , nous continuerons à chercher mais à une échelle un peu plus élargie type vache qui rit, lions club...

PROCHAINE REUNION DU CA en fonction de la date retenue pour notre ME.



Fin du C.A à 23h20.

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Dernière édition par CheckGentil le Mar 9 Jan 2018 - 0:01, édité 1 fois
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lejessou

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Lun 8 Jan 2018 - 23:57

Ok lu 😁
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Jérôme_
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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mar 9 Jan 2018 - 19:09

Merci aux membres du CA pour leur implication ! cheers
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GalaBruch

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mar 9 Jan 2018 - 20:50

Ok
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lemoustik

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mer 17 Jan 2018 - 10:05

Lu merci pour votre travail.
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GalaBruch

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mer 17 Jan 2018 - 11:02

Je reviens sur un point la date du ME : quand j’y repense le moi de juin et quand même plus propice à la consommation qu’au mois de mars ! Et rappelez vous les gars de Besançon st d’autres qui jouait à la pétanque avait eux aussi pas mal participé à la très belle recette de la buvette ...
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Mekra

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mer 17 Jan 2018 - 11:06

GalaBruch a écrit:
Je reviens sur un point la date du ME : quand j’y repense le moi de juin et quand même plus propice  à la  consommation qu’au mois de mars ! Et rappelez vous les gars de Besançon st d’autres qui jouait à la pétanque avait eux aussi pas mal participé à la très belle recette de la  buvette ...
Pas faut la Bruch, mais avec la coupe du monde c'est peut être risqué non ?

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CheckGentil

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mer 17 Jan 2018 - 11:35

Oui ms 70 players...et si on a pas la team bisontine pour consommer ...on sera pas bien...et pis cette année on va ptet avoir arme secrete pr faire gros benef...🤔😊

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GalaBruch

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mer 17 Jan 2018 - 11:52

Pour la coupe du monde il y a des matchs de merde ! En espérant qu’ils doivent le samedi 😜
Et mars va vite être la ! Déjà l’annee Dernière on avait pas était bon en com’ !
C moi l’arme secrète ! Je vais être du bon côté de la buvette 😱
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CheckGentil

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   Mer 17 Jan 2018 - 12:02

Ah on aime quand tu parles comme ça Bruch...mais non...l arme secrete ce n est pas toi...et le Lundi est ferié..donc ça devrait qd même conso ...

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MessageSujet: Re: CA JANVIER 2018   

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