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 CA MARS 2018

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CheckGentil

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MessageSujet: CA MARS 2018   Jeu 8 Mar 2018 - 2:12

Bonsoir, n'hésitez pas à nous annoter en dessous si remarques, questions ou autre, ty, bonne lecture.

COMPTE RENDU
CA DU 02 Mars 2018


Présents : L. CAPONE, O. GENDRE, S. GRACHET, A. GUILLEMIN, G. MAIRE, S. MARZA, D. NOVE, D. PLATHEY.

Ordre du jour :
- Bilan adhésion 2018.
- Finale cnec 2018.
- Convention Etoile.
- Cdc 2019.
- ME 2018.
- Questions diverses.

Début du C.A à 20 h .
Président de séance : Gaëtan M .
Secrétaire de séance : Sonia M.


1°BILAN ADHESIONS 2018 :
23 adhérents , les cotisations sont presque toutes acquittées. Soit 1610 € d'entrées pour l'année, nous attendrons le bilan financier du ME pour savoir à combien sera rétribué le prize annuel, en garantissant un minima de 1000€.

2° FINALE CNEC 2018 :
200€ ont été attribués par le cdc pour les frais de déplacements. Nous attendons une confirmation du CD39 pour les 200€ portés en proposition par Mme Trossat, Sébastien appellera Lundi pour confirmation vu que le vote était prévu pour le 26/02/18.
1er vote : pour répartir les 200€ du CDC afin de régler les péages AR , à l'unanimité pour. Soit 59;40€ / véhicule. Montant total de 178.20€.
2eme vote : si le CD 39 attribue 200€, répartition pour les frais d'essence. à l'unanimité pour.
Si nous obtenons des subventions supplémentaires suite à nos demandes encore sans réponses du Conseil Régional et du CD39 canton de Mr Brero, le CA votera à la prochaine réunion pour décider de la répartition.

3° CONVENTION ETOILE :
Suite au rdv avec Mr le maire en début d'année, une convention type nous a été remise, à modifier ou valider afin de légiférer sur l'occupation de la salle des rencontres.
Gaëtan nous lit la convention avec les modifications apportées au vu de notre activité.
Vote pour à l'unanimité.

4° CDC 2019:
Nous avons renouvelé notre adhésion pour 2019. Une réunion va avoir lieu pour décider de la répartition des poules.
Sonia lit les propositions de découpage faite sur le forum du cdc.
Nous votons à l' unanimité pour retrouver une poule centralisée au bowling et refusons de devoir être greffé sur une poule avec des clubs trop éloignés.

5° ME 2018 :
Pour la disposition de la salle, le TD sera juste vers la fenêtre du bar.
Sonia apportera sa sono et empruntera un micro.
Pour le rétroprojecteur les présidents iront demandés au Casino.
Alban verra pour un camion dans la semaine.
Aurélie propose d'offrir un massage pour la 1ere féminine.
Nous acheterons 4 oeufs et un poisson en chocolat pour les meilleures combinaisons avec 9 et le Bust d'Or. 1 vote contre, 7 votes pour.
Sonia propose la vente de crêpes , 1 NSP, 7 votes pour. Elle demandera à Jurazik si ils peuvent nous prêter leur double crêpière.
Sonia va gérer avec Luigi le soucis de facture pain de l'an passé, suite à un soucis dans la facturation par Ribeirou et apparamment non résolu.

Pôle buvette : Alban, Seb, Gaëtan et David N.
Pôle restau : Seb, Alban, Olivier, David P. et Luigi. Sonia uniquement la cuisson des crêpes.
Pôle Poker : Gaëtan et Sonia.

Base de 1,3 sandwichs par tête pour les achats alimentaires.
Pour les aides ponctuelles, 1 sandwich et 1 boisson seront offerts ; pour les aides sur tout le week chaque repas offert.

Installation, le Vendredi, sont disponibles dès le début d'aprem: Luigi, Alban, Sonia, David P., Olivier.
Sonia va faire inventaire du petit matériel logistique et faire liste des courses.
Pour les boissons, à chacun de regarder les promos dans les grandes surfaces.
Sandwich méthode subway, et bières en canette, du blanc voir avec Richard ?.

Validation du prize: proposition 1 : 7 votes pour, avec une modification pour le 4 eme et les places de 9 à 12.

SNG pour les sortants, 1 ticket pour le gagnant.

6° QUESTIONS DIVERSES :
Créer une boîte à lettres pour réceptionner notre courrier à l'Etoile.
Demande du MPC , via un message de Tintin, pour acheter une table. Proposition à cinquante euros pour une table du Casino. Les tables Wina restent en possession du club.
Les tickets gagnés par les membres 2018 et non récupérés reviennent au club, la date limite de rétribution ayant expirée, cf PV CA.

PROCHAINE REUNION DU CA pour le bilan du ME et pour préparer la fin du 1er semestre.



Fin du C.A à 23h30.

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lejessou

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MessageSujet: Re: CA MARS 2018   Jeu 8 Mar 2018 - 8:41

Ok lu
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Steeve Mag Win

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MessageSujet: Re: CA MARS 2018   Ven 9 Mar 2018 - 17:22

OK lu
j'ai indiqué ma dispo pour vendredi aide prépa... je ne vois nulle part..
zap ? ou pas besoin ?

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GalaBruch

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MessageSujet: Re: CA MARS 2018   Ven 9 Mar 2018 - 18:42

Tout comme moi !
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Mekra

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MessageSujet: Re: CA MARS 2018   Ven 9 Mar 2018 - 18:46

Oui on vous à noté .  On à pas encore dispaché les tâches.

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Mekra

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MessageSujet: Re: CA MARS 2018   Ven 9 Mar 2018 - 18:51

On vous fera passer une feuille jeudi pour savoir quel tâches vous voulez faire.

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MessageSujet: Re: CA MARS 2018   

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