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 PV AG ANNUELLE 2018

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DrAAgOOnitAA

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MessageSujet: PV AG ANNUELLE 2018   Jeu 3 Jan 2019 - 12:21

Voici le PV de notre AG du 22/12/18; merci à vous tous pour vous être rendu disponible. Pour les absents, n'hésitez pas à nous annoter vos éventuelles questions et/ou remarques. Et bonne année !!!



PROCÈS VERBAL
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU SAMEDI 22 DÉCEMBRE 2018



Présents : C. BRERO (CD39), S. CANTAUX, P. FOISSOTE, O. GENDRE, S. GRACHET, M. GRAPENTIN, , G. MAIRE, D. NOVE, S. MARZA, J. PLANCHENAULT, D. PLATHEY, C. PORTE, J. POUX-BERTHE, I. SEQUEIRA.

Absents : Y. JEANTET, J. PATIN, P. PERLONG0, R. LACROIX, S. LACROIX, .

Excusés : J.L. BERÇOT, J. BRUCHON, L. CAPONE, A. GUILLEMIN, N. OLIVIER, C. TROSSAT (CD39), J-J VALLOTTON .

Procurations : G. MAIRE a reçu celles de L. CAPONE et J-J VALLOTTON ; D. NOVE celle de J. BRUCHON et S. MARZA celles de J.L. BERÇOT et A. GUILLEMIN.

ORDRE DU JOUR: Assemblée générale 2018, bilan financier, bilan moral et d'activités, candidatures Conseil d'administration 2019, élection du Conseil, résultats du Championnat annuel 2018 et du Championnat Renégat 2018.

Président de séance : G. MAIRE
Secrétaire de séance : S. MARZA

Début de l'assemblée : 11h30.

G. MAIRE prend la parole et annonce l'ordre du jour. Il fait la récapitulation des procurations reçues.


1° BILAN FINANCIER:

S . MARZA le lit pour le Trésorier L . CAPONE, excusé .

Les 4 lignes principales du budget sont : les adhésions, notre affiliation au CDC et les 2 compétitions qui sont rattachées, le ME annuel du club et les ventes hebdomadaires de marchandises consommables.

Nous annonçons que les places CNIC annuelles seront dès cette saison déduites du budget en cours et non plus sur l'année n+1 afin d'anticiper une baisse d'un nombre d'adhérents récurrente depuis ces 3 dernières années.

Nos soulevons plusieurs dysfonctionnements liés à notre actuel établissement bancaire et notre intention de changer d'organisme dès le début de la nouvelle saison.

Nous concluons sur un bilan financier positif et 592€ de bénéfices pour 2018.

Vote à l'unanimité pour le bilan financier 2018.


2° BILAN MORAL ET D’ACTIVITÉS:

G. MAIRE remercie le Conseil Départemental 39 représenté par Mr BRERO et le CDC pour les subventions accordées , qui nous ont permis d'équilibrer le budget de la finale CNEC 2018. Ainsi que le Casino jeu de Lons pour son partenariat.

Réalisations 2018 :

- Très bonne moyenne de participation pour le Championnat annuel qui est de 15,6 joueurs par partie pour 23 adhérents au total.
Il souligne une année qui, contrairement à des saisons antérieures, n'a pas connu de réels gros problèmes (triche, exclusions) mais attire notre attention sur un certain manque d'indulgence quant à l'ensemble des membres.
Le fonctionnement du Championnat sera reconduit pour 2019.

- Le ME 2018 a été une véritable réussite malgré le faible taux de participation, plus de 800€ de bénéfices pour 70 joueurs.
Il remercie C . PORTE qui de part sa domiciliation a pu nous faire bénéficier d'une réduction de 50% sur la location de la salle des fêtes de Plainoiseau.
Il remercie l'ensemble des adhérents pour leur aide et le temps accordé à la logistique.
Il annonce la date du 1er Juin 2019 pour notre prochain event.

- Pour la seconde fois de son histoire, le JPC a pu se qualifier à la finale nationale lors du CNEC 2018, et fut le seul représentant de Franche-Comté. L'équipe termina 10e sur 16 .
Nous participerons encore cette saison à la demi finale régionale les 19 et 20 Janvier prochain, Mr Brero intervient et nous propose d'obtenir des T shirts Made In Jura via son nom pour l'occasion, de plus il nous invite à réitérer notre demande de subvention si nous réussissons à nous qualifier pour la finale nationale qui se déroulera à Salon de Provence. Il émet la piste d'Ecla pour une aide éventuelle ainsi que l'association AIR pour la location à moindre coût d'un mini-bus. Le bureau le remercie pour son soutien et ses propositions.

- Pour le CNIC 2018 qui eut lieu à la Grande Motte en Mai , le club a pu compter 3 représentants . A l'occasion de leur dixième édition, le CDC avait mis en place un tournoi d'exception quant au nombre de qualifiés et au niveau de leur structure de jeu. Pour celui de 2019, qui se déroulera à Pornic, nous estimons 2 places pour le club, déjà budgétisées, mais pour l'instant seul notre champion 2018 est assuré de participer.

Mr Brero intervient et nous questionne sur la sélection des clubs organisant la finale, nous soumettant l'idée de proposer Lons (Juraparc) si matériellement il est possible pour nous de candidater auprès du CDC. Nous discutons sur le fait de devoir mutualiser avec les autres clubs départementaux et prenons note de cette éventualité pour une prochaine édition.

- Le tournoi d'été a été un succès quant au taux de participation et au bon déroulement de la journée; pétanque, poker et repas ont rythmé cette belle et bonne journée.

Projets avortés :


- Le club a finalement décliné sa participation à la percée du Vin Jaune, qui s'est déroulé à l'Etoile. La commune nous laissait gracieusement un emplacement (payant pour les associations extérieures), mais le manque de bénévoles requis nous a contraint a abandonné le projet.

- Nous pensions mettre en place une journée "puces", mais le calendrier poker et la disponibilité des éventuels bénévoles ne nous a pas permis de l'organiser.

- Début Septembre, la commune organisait la journée des Associations locales, au vu de l'éthique quant à l'âge requis pour jouer au poker, nous n'avons su trouver une formule qui réponde à ces animations dites familiales et avons dû décliner notre participation.

- Le Conseil d'Administration n'a pu mettre en place un tournoi d'hiver dû à un calendrier de fin d'année chargé et compliqué. Nous essaierons de l'organiser pour la prochaine saison (selon les recettes financières du ME 2019).

- Le conseil avait émis en début de saison 2 events annuels, or le calendrier poker du second trimestre était chargé (étapes CNEC, tournois de clubs voisins) et au vu du bénéfice réalisé lors du 1er, nous n'étions plus dans l'obligation de nous mettre une surcharge de travail , l'objectif principal du CA restait la survie du club et un équilibre budgétaire.

G. MAIRE attire l'attention de l'assemblée, quant à l'essoufflement de l'ensemble du Conseil d'Administration et Bureau. Il les invite à s'interroger pour de futures candidatures, et se proposer pour piloter des projets afin d' augmenter les activités complémentaires.

Projets 2019 :


- Participer au Téléthon 2019, comme cela c'était fait il y a quelques années, pour allier une animation utile et solidaire à la communication sur notre existence.

- Nous pensons participer au Forum des Associations qui se déroulera en Septembre sur Lons (à voir si nous pourrons car généralement il est uniquement ouvert aux associations lédoniennes, pas toujours pour celles d'Ecla).

- D. NOVE et S . MARZA ont rencontré le Président du club de Pétanque de la commune et ont discuté d'un éventuel partenariat pour la mise en place d'un tournoi. D. NOVE sera le référent pour les différentes discussions quant à la réalisation de ce projet.

- Le ME 2019 aura lieu le 1er Juin à Plainoiseau, la salle est pré-réservée.

- Nous discutons sur un partage à 50-50 quant au nombre de SNG et MTT SH disputés sur l'année, le débat semble trop complexe pour être solutionné lors de l'AG et nécessiterait la possibilité d'occuper la salle plus d'un Vendredi par mois comme actuellement. Nous reportons donc ce sujet.

- Sujet également reporté, celui de la mise en place de séances théoriques, il reste important de pouvoir accueillir des joueurs débutants pour respecter nos status, et permettre aux joueurs réguliers de pouvoir travailler leur technique, en dehors des parties de Championnat, en effet, à chaud le débriefe d'un coup n'est jamais possible , mais il serait intéressant de pouvoir le reprendre ultérieurement. Cela implique également une occupation de salle supplémentaire à celle établie actuellement. S . MARZA interrogera le secrétariat de la commune sur les disponibilités envisageables.

- La dotation 2019 sera la même que cette saison, à savoir des récompenses trimestrielles, annuelles, des masters et des miles à cumuler durant tout le Championnat.

Vote à l'unanimité pour le bilan moral et d'activités 2018.

3° CANDIDATURES MEMBRES DU CA :

Se (re)présentent: L. CAPONE, O. GENDRE, S. GRACHET, M. GRAPENTIN, A. GUILLEMIN, G. MAIRE, S. MARZA, D. NOVE, D. PLATHEY .

Pas d'objection pour les candidatures du Conseil d'Administration 2019.

Nous procéderons au vote à bulletins secrets.
La liste du CA est élue à l'unanimité, 19 votants, 19 voix pour.

Ils procéderont à l'élection du Bureau lors de leur 1ere réunion, en Janvier 2019.


4° RÉSULTATS CHAMPIONNAT ANNUEL 2018:

Le top 4 annuel récompensé est : 4eme S. CANTAUX aka EL ANGELITO
3eme G. MAIRE aka POPPYGATE
2eme P. FOISSOTE aka LE MOUSTIK

Le champion 2018 est O. GENDRE aka DIABOLIK.


5° RÉSULTATS CHAMPIONNAT RENÉGATS 2018:

Le Top Shark 2018 est O. GENDRE aka DIABOLIK avec 8 win sur l'année.

Les BULD'OR 2018 sont avec 7 bulles chacun J.L. BERÇOT aka BISON et C . PORTE aka CLEM.

Les BUSTECLAIR 2018 sont avec 7 première sortie chacun O. GENDRE aka DIABOLIK, A. GUILLEMIN aka KRAKATOA et J. PLANCHENAULT aka LEJESSOU.

Ils remportent chacun un diplôme honorifique et un goodie aux couleurs du club.


Fin de l' Assemblée à 13h30.

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Steeve Mag Win

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MessageSujet: Re: PV AG ANNUELLE 2018   Sam 5 Jan 2019 - 18:13

Lu merci
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janjac



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MessageSujet: Re: PV AG ANNUELLE 2018   Sam 5 Jan 2019 - 19:12

lu merci à tous et bonne année
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MessageSujet: Re: PV AG ANNUELLE 2018   Sam 5 Jan 2019 - 20:41

lu
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MessageSujet: Re: PV AG ANNUELLE 2018   

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